L'expertise de BlueKanGo porte notamment sur l'optimisation des processus Qualité de conduite des Contrôles et des Audits. Jusqu'à 38% de diminution du coût financier et des avantages pour :
LA SOLUTION POUR LA GESTION ET L'OPTIMISATION DES CONTRÔLES ET AUDITS
Avec la mise en exploitation, les trois avantages principaux de la solution "gestion des contrôles
et audits" sont :
- Le Responsable Qualité
- Un système unique d’organisation et d’archivage des informations,
- Adaptable pour toutes les missions,
- Pas de doublon (mutualisation des informations) - L’auditeur
- 50% d'économie de temps car pas de re-saisie des notes de la journée,
- Edition de compte-rendus directement sur le site de la mission
- Accès à l’historique (contrôles / audits précédents) pendant la réalisation.
- Relance automatique des plans d’actions - Le Management
- Motivation des hommes qui permet aux professionnels de se recentrer sur leur valeur ajoutée,
- Un outil de pilotage stratégique pour l’amélioration continue
LA SOLUTION POUR LA GESTION ET L'OPTIMISATION DES CONTRÔLES ET AUDITS
Avec la mise en exploitation, les trois avantages principaux de la solution "gestion des contrôles
et audits" sont :
PRINCIPALES FONCTIONNALITES
| GESTION DES CONTRATS Elle intègre les différents éléments objets du contrôle / audit : compétences, fonctions, points de contrôle et pratiques. Les éléments définis et retenus pré-alimentent automatiquement les autres applications et les grilles simplifiant et réduisant le temps de saisie et de réalisation.
Ces éléments permettront de calculer les éventuelles pénalités pénalités pour non conformité telles que définies au contrat |
TRAVAIL COLLABORATIF Gestion des alertes et des dépassements de date de réalisation des contrôles / audits Accusé de lecture, émargement, validation et statistiques associées Agenda partagé et multi-ressources (personnes, matériels, lieux) Suivi d’activité Partage de documents de travail multi sites, multi entités Diagrammes de Gantt de réalisation |
|||
| PLANNING DES CONTRÔLES/AUDITS Planification des contrôles / audits: date lieux acteurs, avec relances automatiques... Accès à l’historique (contrôles / audits précédents) pendant l’audit à partir du Netbook ou smartphone, iPhone, iPAD... Possibilité de compléter les informations directement sur PC grand écran, de retour au bureau. |
MESURE, ANALYSE ET AMELIORATION DU PILOTAGE Plan d’actions global Suivi de l’évolution du plan d’action par acteur ou point de contrôles, par auditeur et audité. Indicateurs, statistiques, états et exports bureautiques. Calcul automatique des pénalités selon le contrat associé à la prestation. |
|||
| SAISIE DE L’AUDIT SUR NETBOOK, SMARTPHIONE, TABLETTE TACTICLE Saisie des données en temps réel durant le contrôle / audit en mode nomade, en associant les éléments de preuve et l'évaluation de la conformité des réponses produites pour chaque valeur ou référence. Alerte automatique ciblée en cas de dysfonctionnement constaté. Édition des compte-rendus possible dès la fin de la mission, et des recommandations Mise à jour de la base de données en temps réel Stockage, archivage des versions et des comptes rendus |
GRILLES DE CONTRÔLES OU D’AUDITS DIRECTEMENT ACCESSIBLES Elles intègrent les différents items : check list, inspection et contrôles internes, "bonnes pratiques professionnelles" etc..  |
BLUEAPPS ASSOCIEES
Pour piloter votre processus de contrôle ou d'audit, choisissez les BlueApps dans la liste suivante :
| Gestion des contrats |
| Permet de recenser l'ensemble des éléments contractuels faisant l'objet du contrôle ou de l'audit. Ces informations venant automatiquement pré-renseigner les grilles de contrôle ou d'audit et permettent en fin de réalisation d'évaluer les pénalités lièes aux dysfonctionnements tel que définies au contrat |
| 1) Engagements ou compétences requises 2) Saise de contrats 3) Annuaire contrôleur/auditeur, entreprise, prestataire.... |
| Panification et réalisation |
| Permet de renseigner vos contrôles et audits planifiés et de gagnez jusqu’à 50 % en saisissant vos réponses sur une unité informatique mobile : Tablet PC, PC portable, iPAD, SmartPhone ... |
| 1) Planification de contrôle ou d'audits 2) Grille de contrôle ou d'audits 3) Support d'enquêtes |
Téléchargez la fiche produit :
Fiche Contrôles et Audits 600Ko 
